单位备用金，是指企事业单位为满足日常运营中的零星开支或突发性支出需求，预先提取并存放于专门账户或保管人手中的一定数额的现金或存款。备用金制度的存在，有利于单位快速应对临时性或小额的支付需求，提高工作效率，保障单位的正常运行。
备用金的主要用途
日常小额开销：单位在日常运营中难免会有小额的办公用品购置、差旅费报销、员工餐补等日常开支，备用金可用于快速支付这类零星费用。
应急支出：对于突发事件或紧急维修等情况，备用金能够迅速调动，确保单位在危机时刻的正常运转。
临时垫支：在正式报销流程尚未完成，或预算尚未下达但又急需资金的情况下，备用金可以作为临时垫支，随后再通过正规报销程序予以冲抵。
临时工资补贴或奖金发放：在特殊情况下，如节假日临时奖金发放、加班补贴等，备用金也可用于临时性的薪资发放。
备用金管理规范
1. 备用金设立与额度控制：单位设立备用金时，应根据实际需要和单位财务管理规定合理确定备用金额度，并报经上级部门或财务主管审批。
2. 备用金使用审批：备用金的使用必须遵循严格的审批制度，即使是小额支出也应有明确的凭证和审批流程，以确保资金使用的合规性。
3. 财务核算与监督：所有备用金的收支活动都需要详细记录并纳入单位财务管理体系，定期进行盘点核查，确保账实相符。
4. 备用金的补充与返还：当备用金使用完毕或接近预警线时，应及时补充；当临时垫支的资金通过报销手续得到冲抵后，应及时将多余资金返还至原账户，确保备用金循环使用。
5. 风险防控：单位要加强备用金管理的风险防控，防止挪用、贪污等违法违规行为的发生，保障单位资金安全。
总结而言，单位备用金的作用在于满足日常运营中的小额、紧急支出需求，而有效管理备用金则是确保单位资金安全、合理使用的重要环节。通过建立健全备用金管理制度，既能提高单位资金使用效率，又能有效规避潜在的财务风险。